Vraag een omgevingsvergunning aan voor elke bouw- of bedrijfsactiviteit

Met de omgevingsvergunning moet de aanvrager niet langer twee afzonderlijke procedures doorlopen: een procedure voor de bouw en een voor de milieu. Eén gezamenlijk aanvraagdossier volstaat met één openbaar onderzoek en één adviesronde. Daardoor zullen de adviezen over één project elkaar niet meer kunnen tegenspreken. Bovendien verloopt de aanvraag volledig digitaal. Dit werkt sneller en eenvoudiger en zorgt voor een enorme papierbesparing.

Ook kan de omgevingsvergunning worden verleend voor onbepaalde duur. Vanaf nu hoeft de vergunninghouder bij investeringen geen rekening meer te houden met de vervaltermijn van zijn vergunning. Er wordt wel een periodieke evaluatie ingevoerd, met de mogelijkheid om de vergunningsvoorwaarden 'bij te stellen'. Bestaande milieuvergunningen van beperkte duur kunnen via een aparte procedure 'omgezet' worden in omgevingsvergunningen van permanente duur.

Het omgevingsvergunningsdecreet regelt de procedure om een omgevingsvergunning te verkrijgen of te veranderen.

De inhoud van de omgevingsvergunning blijft gebaseerd op volgende regelgeving:

• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) voor de stedenbouwkundige bepalingen (voorwaarden, planologie,…).
• De milieuwetgeving vind je nog steeds in Vlarem II en Vlarem III en het decreet algemene bepalingen milieubeleid (DABM).
• Voor het splitsen van een grond in meerdere loten om minstens één van die loten te verkopen als bouwgrond is een verkavelingsvergunning nodig.

De normenboeken omgevingsvergunning (OMV) vormen een handige leidraad bij het correct samenstellen van een dossier met stedenbouwkundige handelingen. Daarin staat o.a. hoe je plannen en foto’s er moeten uitzien en welke documenten vereist zijn. Deze normenboeken zijn terug te vinden op het omgevingsloket.

De dossiers verlopen volledig digitaal. Voor de volgende handelingen moeten de aanvragers een dossier indienen via het omgevingsloket:

• Aanvraag van een omgevingsvergunning
• Melding
• Nieuwe verkaveling
• Bijstelling van een bestaande verkaveling
• Ingedeelde inrichting of activiteit
• Gehele of gedeeltelijke overdracht van inrichtingen
• Verzoek tot bijstelling van milieuvoorwaarden
• Vraag tot afwijking van milieuvoorwaarden
• Vraag tot omzetting van een milieuvergunning
• Melding van stopzetting of verval van een vergunning van een ingedeelde inrichting
• Schorsingen en opheffingen van een vergunning van een ingedeelde inrichting

Aanvragen voor vergunningsplichtige projecten die zowel stedenbouwkundige handelingen als een exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten inhouden (milieugedeelte), moet je voortaan samen indienen als één omgevingsvergunningsaanvraag. Anders is de aanvraag in principe onvolledig. Vroeger moest je hiervoor een aparte stedenbouwkundige vergunning en milieuvergunning aanvragen.

In onderstaand schema wordt duidelijk bij wie je je aanvraag moet indienen:

Wanneer je je dossier digitaal hebt ingediend, zal je bij elke stap in het vergunningsproces een mail krijgen met de stand van zaken. Van het indienen van een dossier tot de verklaring van volledigheid en de vergunning.

Na het indienen van je omgevingsvergunningsaanvraag, wordt onderzocht of het dossier volledig en ontvankelijk is. Vervolgens word je binnen de 30 dagen op de hoogte gebracht.

Indien het dossier volledig en ontvankelijk is, krijg je hiervan een bevestiging via mail.

Wanneer het dossier niet volledig en/of ontvankelijk is, krijg je een mail met de reden. De vergunningsprocedure wordt dan stopgezet.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen de gewone procedure en de vereenvoudigde procedure.

Vereenvoudigde procedure

Bij een vereenvoudigde procedure bedraagt de beslissingstermijn zestig dagen en is er geen openbaar onderzoek.

Welke aanvragen de vereenvoudigde procedure volgen, is geregeld in hoofdstuk 3, artikels 11 en 13 van het uitvoeringsbesluit omgevingsvergunning.

Gewone procedure

Bij een gewone procedure volgt de beslissing binnen de 105 dagen, tenzij een advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is. Dan moet er binnen een termijn van 120 dagen een beslissing genomen worden.

In bepaalde gevallen kan die termijn (eenmalig) verlengd worden met 60 dagen:

• Wanneer de wijziging van de aanvraag heeft geleid tot een tweede openbaar onderzoek en een nieuwe adviesronde.
• Indien een administratieve lus werd toegepast. Via de administratieve lus kan de vergunningverlenende overheid de onregelmatigheden rechtzetten die tijdens de procedure werden begaan en die aanleiding zouden geven tot de vernietiging van de beslissing.
• Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad bevoegd is.

Het openbaar onderzoek duurt dertig dagen en wordt publiek bekendgemaakt. Gedurende deze periode kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon standpunten, opmerkingen en bezwaren meedelen aan het college (CBS). Dit kan zowel digitaal via het omgevingsloket als analoog (aangetekend/afgifte tegen ontvangstbewijs). De aanvraag ligt dan ter inzage in het gemeentehuis.

Wanneer je vergunning is verleend, zorgen we opnieuw voor de bekendmaking en de aanplakking ter plaatse van de gele affiche. Deze aanplakking moet dertig dagen blijven hangen. Indien je binnen de 35 kalenderdagen na de eerste dag van de aanplakking geen bericht hebt gekregen dat iemand een beroep heeft ingediend, dan is de vergunning uitvoerbaar en mag je starten met de werkzaamheden. We verzoeken je wel om de startdatum van de werkzaamheden vooraf mee te delen via het omgevingsloket.

Als je twee jaar nadat je met de werken mocht beginnen, nog geen werken hebt uitgevoerd, vervalt de vergunning.

Bij een beroep tegen een beslissing van het college van burgemeester en schepenen over een vergunningsaanvraag is de deputatie bevoegd.

Wanneer de deputatie de beslissing nam, is de Vlaamse regering bevoegd. Tegen beslissingen van de Vlaamse regering is geen beroep mogelijk. Er kan wel een verzoek tot schorsing/vernietiging van de in laatste aanleg genomen beslissing ingediend worden bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

De eisen waaraan je beroep moeten voldoen vind je hier.

Alle lopende openbare onderzoeken zijn terug te vinden op onze website. Wil je een lopend openbaar onderzoek komen inkijken, maak dan een afspraak met de dienst Omgeving. Wil je een bezwaar indienen, dan kan dat digitaal of je kan het rechtstreeks afgeven op de dienst Omgeving.

Mocht u nog problemen ondervinden of technische vragen hebben over Omgevingsloket, dan kunt u terecht bij de helpdesk via mail helpdesk.omgevingsvergunning@dxc.com of op het nummer 015 45 45 91. Voor inhoudelijke, juridische of procedurele vragen stuurt u best een mail naar omgevingsvergunning@vlaanderen.be.