Je evenement aanvragen

Wil je een activiteit of evenement organiseren in Wuustwezel? Top! Zorg er dan voor dat je de juiste vergunningen, toelatingen en/of adviezen ontvangt. Je dient je evenement aan te vragen via één van onze aanvraagformulieren en deze te bezorgen aan evenementen@wuustwezel.be. De evenementencoördinator zal dit formulier aan alle bevoegde diensten bezorgen en je verder op de hoogte houden.

Soms is een melding voldoende voor je evenement. Dit o.a. wanneer het een privéaangelenheid omvat (welke privé of publiek kan zijn) en gevolgen kan hebben voor de omgeving (luide muziek, verkeersimpact door drukte,...). Je kan je evenement voorlopig melden via het aanvraagformulier kleine evenementen. Deze wordt ter kennisgeving doorgestuurd naar de nodige instanties zodat zij, indien nodig, beschikken over de correcte contactgegevens. Twijfel je of je je evenement moet aanvragen? Neem gerust contact op met dienst evenementen. 

We maken een onderscheid tussen kleine en grote evenementen:

• Klein evenement: bijvoorbeeld een buurtfeest, fuif, of sportevenement voor minder dan 100 personen.
• Groot evenement: bijvoorbeeld een festival, fuif, of sportevenement voor meer dan 100 personen.

In het formulier voor grote evenementen vind je ook de lijst met gemeentelijk uitleenmateriaal.